M365 optimal nutzen:
Chatten Sie noch oder automatisieren Sie schon? Wie Sie Teams und Co für sich passend machen.
M365 – ganz schön kompliziert?
Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 bereits – jedoch mit Unsicherheiten bei Lizenzen, Security, Tool‑Auswahl und in der täglichen Zusammenarbeit.
SharePoint, OneNote, Teams und OneDrive werden häufig parallel verwendet, ohne abgestimmte Strukturen oder Berechtigungen. Das Ergebnis: Chaos, Suchaufwand, Dateninseln.
Wir unterstützen Sie dabei, Microsoft 365 professionell, sicher und strukturiert aufzusetzen – für eine effiziente, moderne Zusammenarbeit.
Wie starten Sie gut ins M365-Universum?
„Wir haben jetzt Teams, aber bisher nutzen wir es nur zum Chatten“ – so beginnt meist die Anfrage, gefolgt von „M365 kann doch viel mehr – wie können wir das besser nutzen?“
Wenn Sie schon ins M365-Universum gestartet sind: wie landen Sie bei dem Mehrwert, der dort drinsteckt?
Wir geben einen Überblick, was Teams alles kann:
- einfach so
- mit ein wenig Aufwand
- mit etwas mehr investierter Zeit
Das Ziel: Strukturierte Zusammenarbeit mit Microsoft 365: SharePoint + Teams + OneDrive + OneNote + Planner + Loop + …
Was sind häufige Fragen zu M365?
- Wie sichern wir unsere Daten – und erfüllen Vorgaben? (Security & Compliance)
- Was kann Microsoft 365 – und wofür nutzen wir es sinnvoll?
- Wie setzen wir SharePoint, Teams, OneDrive und OneNote pragmatisch und gezielt ein?
- Wer darf was sehen und bearbeiten? (klare Zugriffsrechte)
Was ist in M365 enthalten?
- Office‑Apps: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access & Publisher
- Cloud‑Dienste: OneDrive (1 TB oder mehr pro Nutzer), Teams (Chat, Meetings, Zusammenarbeit), Exchange Online (E-Mail), SharePoint (Dokumentenmanagement), Planner, Forms, To Do, Power Automate, Power Apps
- Sicherheit & Verwaltung: Multifaktor-Authentifizierung, Gerätverwaltung mit Intune, Compliance‑Tools, Bedrohungsschutz
Was sind die Nachteile alter Office-Versionen?
Support-Ende bei Office: Diese Versionen sind jetzt unsicher
Typische Probleme:
- steigende Sicherheitsrisiken
- geringere Produktivität trotz vorhandener Tools
- ineffiziente Kommunikation und langsame Abstimmungen
Unsere Vorgehensweise
Bestandsaufnahme
Was nutzen wir heute – und wo hakt’s?
Wir schauen gemeinsam, welche Tools im Einsatz sind, wo Probleme entstehen (z. B. „Ich finde nichts“), und wer was braucht (Teams/Abteilungen/Nutzergruppen).Ergebnis: Klare Ausgangslage statt Bauchgefühl.
Einsatzkonzept
Welches Tool wofür – mit klaren Spielregeln
Gemeinsam legen wir fest, wofür welches Tool gedacht ist (Dokumente, Kommunikation, Projekte, Wissen), definieren Rollen & Verantwortlichkeiten, einfache Arbeitsregeln und Strukturen in SharePoint, Teams & OneDrive.Ergebnis: Ein einheitliches, leicht verständliches Konzept für reibungslose Zusammenarbeit.
Sicherheit & Zugriffe
Wer sieht was – und warum
Wir entwerfen gemeinsam ein Berechtigungsmodell mit Nutzergruppen und klaren Freigabe‑Regeln.Ergebnis: Sicher & nachvollziehbar: Jede*r sieht genau das, was nötig ist – nicht mehr.
So arbeiten Sie effizient
Die besten Wege mit M365
Sie erfahren, wie die Tools zusammenspielen:
- SharePoint = gemeinsame Dokumentbasis
- Teams = Zusammenarbeit & Kommunikation
- OneDrive = persönlicher Arbeitsbereich
- OneNote = Wissen & Protokolle
Dazu praxisnahe Tipps für den Alltag.
Ergebnis: Weniger Suchen, mehr Tempo – klare Abläufe statt Tool‑Chaos.
Mitnehmen & befähigen
Trainings, Leitfäden, Workshops
Wir begleiten Sie bei der Einführung mit praxisnahen Schulungen, verständlichen Guides und Workshops für Admins/Key User.
Ergebnis: Schnelle Akzeptanz, sichere Nutzung, nachhaltiger Erfolg.
Inhalt
Vorteile auf einen Blick
Höhere Produktivität und weniger Zeitverlust
Klare Strukturen und mehr Transparenz
Weniger Suchen, mehr Finden
Sicheres und erweiterbares Berechtigungsmodell
Schnellere Einführung neuer Mitarbeitender
Tipps und Tricks für die Praxis
Wir unterstützen Sie dabei, Microsoft 365 professionell, sicher und strukturiert aufzusetzen – für eine effiziente, moderne Zusammenarbeit.
Peter Schubert
CEO
Wertschöpfungsorganisator
Claudia Ohler
Customer Care & Project Coordination