Allgemeine Hinweise

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Softwarekontor
Gesellschaft für Informationsmanagement und Verwaltung mbH
Vertreten durch Martin Mosetter und Peter Schubert
Amtsstraße 8
D-67059 Ludwigshafen

Telefon: +49 621 52066-20
Telefax: +49 621 52066-21
E-Mail: info@softwarekontor.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

ENSECUR GmbH
Kaiserstr. 86
76133 Karlsruhe
Persönlich verantwortlich: Herr Thorsten Jordan
E-Mail: dsb-softwarekontor@ensecur.de

Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeiten, gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
•  gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO verarbeitet werden, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben;
• sofern Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten für derartige Werbung, einschließlich Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht, zu widersprechen;
• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. In unserem Fall ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
• Möchten Sie von Ihren vorgenannten Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte unter den oben genannten Kontaktdaten an uns.

Sicherheit der Datenübertragung

Sofern Sie auf unserer Website personenbezogenen Daten eingeben können, werden diese mittels SSL-Verschlüsselung über das Internet übertragen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Nutzung elektronischer oder sonstiger Kommunikationswege mit Risiken für die Vertraulichkeit der Kommunikation zwischen Ihnen und uns verbunden ist; dies gilt insbesondere für die Nutzung von E-Mails. E-Mails werden auf Basis des kryptografischen Branchenstandards TLS verschlüsselt übertragen. Eine Ende-zu Ende-E-Mail-Verschlüsselung erfolgt jedoch nur auf besonderen Wunsch. Wenn Sie uns per E-Mail oder auf sonstige Weise elektronisch kontaktieren, dürfen wir von Ihrem Einverständnis mit der weiteren Nutzung dieser Kommunikationswege durch uns ausgehen.
Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

Kategorien von Empfängern von Daten; Datenübermittlungen in ein Drittland

Von uns im Zusammenhang mit der Webseite eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, z.B. Host Provider, Agenturen oder IT-Dienstleister können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Sofern diese Dienstleister und Erfüllungsgehilfen für uns Daten im Auftrag verarbeiten, handeln sie weisungsgebunden und werden von uns entsprechend vertraglich verpflichtet. Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Dauer der Speicherung und routinemäßige Löschung

Sofern in dieser Datenschutzerklärung bei der konkreten Datenverarbeitung nicht anders angegeben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

II. Verarbeitungszwecke nach Art. 6 DS-GVO

Personenbezogene Daten wie z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse werden von uns nur im Rahmen der Erbringung einer Leistung oder bei Nutzung des Kontaktformulars erfasst.
Hierzu von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben verwenden wir ausschließlich für den Zweck, zu dem Sie uns diese überlassen haben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach den Grundsätzen des Art. 5 DS-GVO.

Datenverarbeitung mittels Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Provider.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

Aufklärung etwaiger missbräuchlicher Seitenzugriffe (DoS/DDoS-Attacken o.ä.).
Die Logfiles werden routinemäßig nach 14 Tagen überschrieben, damit also alle enthaltenen Daten unwiederbringlich gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In der Regel verwenden wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Ihre IP-Adresse speichern wir nur anonymisiert. Wir behalten uns allenfalls für den Fall vor, dass dies erforderlich wird, um missbräuchliche Seitenzugriffe aufzuklären, vor, IP-Adressen vorübergehend vollständig zu speichern.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns personenbezogene Daten durch Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, z.B. per E-Mail oder durch Eingabe Ihrer Daten in unser Kontaktformular, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO zum Zwecke der Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenverarbeitung bei Bewerbungen

Sofern Sie uns Ihre Daten und Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Im Falle einer Absage werden Ihre Daten nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längerfristigen Speicherung in unserer Bewerberdatenbank zugestimmt.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Cookies

Wir setzen auf unseren Webseiten sogenannte „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Der Zweck für den Einsatz von Cookies liegt darin, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO iVm. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Wir dürfen Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO iVm. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige nicht erforderliche Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen. Sie können Ihre Einwilligung dafür jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen: Cookie-Zustimmung ändern

Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren.

Ihre Einwilligung trifft auf die folgenden Domains zu: softwarekontor.de
Ihr aktueller Zustand: „“
Ihre Einwilligungs-ID: „“

Die Cookie-Erklärung wurde das letzte Mal am 27.02.26 von Cookiebot aktualisiert:
Notwendig (1):
Notwendige Cookies helfen dabei, eine Website nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen- wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Website -ermöglichen. Die Website kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

Name Anbieter Zweck Maximale Speicherdauer Typ
CookieConsent Cookiebot
Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne. 1 Jahr HTTP-Cookie

Statistiken (2)
Statistik-Cookies helfen Webseiten-Besitzern zu verstehen, wie Besucher mit Webseiten interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden.
Name Anbieter Zweck Maximale Speicherdauer Typ
_pk_id# analytics.softwarekontor.de Erfasst Statistiken über Besuche des Benutzers auf der Website, wie z. B. die Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweildauer auf der Website und welche Seiten gelesen wurden. 1 Jahr HTTP-Cookie
_pk_ses# analytics.softwarekontor.de Wird von Matomo Analytics Platform genutzt, um Seitenabrufe des Besuchers während der Sitzung nachzuverfolgen. 1 Tag HTTP-Cookie

Soweit eine Verwendung der Cookies von Ihrer Seite unerwünscht ist, können Sie Ihre Browsereinstellung auch so konfigurieren, dass Sie das Speichern von Cookies ablehnen können. Um diese Einstellungen zu verstehen, können die folgenden Links hilfreich sein, andernfalls sollten Sie die Option ‚Hilfe‘ in Ihrem Browser verwenden, um weitere Informationen zu erhalten.

Cookie Einstellungen in Edge
Cookie Einstellungen in Firefox
Cookie Einstellungen in Chrome
Cookie Einstellungen in Safari

Consentmanager (Cookiebot)

Wir nutzen einen so genannten „Consentmanager“, der sicherstellt, dass Verarbeitungen, die auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgen, auch tatsächlich nur stattfinden, sofern Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben. Hierfür nutzen wir den Dienst Cookiebot von Usercentrics. Der Consentmanager ermöglicht es uns, Ihre Einwilligung als Websitenutzer zur Datenverarbeitung einzuholen und zu verwalten. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Unter Zuhilfenahme von Cookies werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihre pseudonymisierte IP-Adresse (die letzten Ziffern werden entfernt)
•  Datum und Uhrzeit der Zustimmung
•  Browserinformationen
• URL, von der die Zustimmung gesendet wurde
• Ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Schlüssel
• Einwilligungsstatus des Endnutzers, als Nachweis der Zustimmung

Diese Information und der Status Ihrer Zustimmung werden als Cookie („CookieConsent“) für ein Jahr im Browser gespeichert. Damit bleibt Ihre Entscheidung für nachfolgende Besuche auf unserer Webseite erhalten.
Wenn Sie die Service-Funktion „Sammelzustimmung“ nutzen, um die Zustimmung für mehrere Webseiten durch eine einzige Endnutzerzustimmung zu aktivieren, speichert der Dienst zusätzlich eine separate, zufällige, eindeutige ID. Wenn alle folgenden Kriterien erfüllt sind, wird dieser Schlüssel im Cookie des Drittanbieters „CookieConsentBulkTicket“ in Ihrem Browser in verschlüsselter Form gespeichert. Dies passiert, sofern Sie:

• die Sammelzustimmungsfunktion aktivieren,
• Ihr Webbrowser Cookies von Drittanbietern akzeptiert,
• Sie die „Nicht verfolgen“- Funktion Ihres Webbrowsers nicht nutzen
• Sie alle oder wenigstens bestimmte Arten von Cookies, wenn Sie die Zustimmung erteilen, akzeptieren

Die Funktionsfähigkeit der Website ist ohne den Einsatz eines Consentmanagers nicht rechtskonform möglich.

Usercentrics ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig (Art. 28 DS-GVO).

Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Usercentrics finden Sie unter: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

Ihre personenbezogenen Daten werden fortlaufend nach 12 Monaten oder unmittelbar nach der Kündigung des Vertrages zwischen uns und Usercentrics gelöscht.

Bitte beachten Sie unsere allgemeingültigen Hinweise in Bezug auf Cookies (Unter Punkt: III. 1.)

Google Fonts (Schriften-Bibliothek)

Wir verwenden auf unserer Website Schriftarten („Google Fonts“), die von der Google LLC bereitgestellt werden. Die Verwendung der Schriftarten dient einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Die Schriften-Bibliothek von Google ist lokal auf unserem Server eingebunden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch stabilen und optisch konsistenten Darstellung unserer Website.

Durch die lokale Einbindung der Schriftarten werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt. Insbesondere findet keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google und in Drittländer, wie z.B. die USA statt.
Es erfolgt darüber hinaus keine Datenübermittlung an Dritte.
Eine Speicherung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Fonts findet ebenfalls nicht statt.

Google Analytics

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“) als Unternehmen zuständig.

Art und Zweck der Verarbeitung

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Bei Google Analytics ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein:

• Seitenaufrufe
• Erstmaliger Besuch der Website
• Start der Sitzung
• Besuchte Webseiten
• Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website
• Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
• Klicks auf externe Links
• interne Suchanfragen
• Interaktion mit Videos
• Dateidownloads
• gesehene / angeklickte Anzeigen
• Spracheinstellung

Außerdem wird erfasst:

• Ihr ungefährer Standort (Region)
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
• technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
• Ihr Internetanbieter
• die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)

Zwecke der Verarbeitung

In unserem Auftrag wird Google die Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website und des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO und § 25 Abs. 1 S.1 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz).

Empfänger

Empfänger der Daten können sein:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
• Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bzw. Data-Protection-Adendum (Art. 28 DS-GVO) geschlossen, wonach sich Google verpflichtet die Daten unserer User ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen zu verarbeiten.

Drittlandtransfer

Für die USA hat die Europäische Kommission am 10.Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen. Google LLC ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert. Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (beispielsweise nach Singapur) nicht völlig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Speicherdauer

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht. Die maximale Lebensdauer der Google Analytics Cookies beträgt 2 Jahre. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Zustimmung ändern und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sie können die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie:

• a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder

• b. das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics HIER herunterladen und installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de.

Google Tag Manager

Wir verwenden auf unserer Website den Google Tag Manager des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Verwaltungstool, mit dem Website-Tags zentral eingebunden und gesteuert werden können.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Dienst dient ausschließlich der technischen Verwaltung und Auslösung anderer Dienste auf unserer Website. Der Google Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile. Beim Aufruf der Website wird der Google Tag Manager geladen, wodurch es technisch bedingt zur Übermittlung der IP-Adresse an Google kommen kann.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, sicheren und wartungsarmen Verwaltung der auf der Website eingesetzten Dienste.

Empfänger der Daten

Empfänger der Daten können sein:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
• Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bzw. Data-Protection-Adendum (Art. 28 DS-GVO) geschlossen, wonach sich Google verpflichtet die Daten unserer User ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen zu verarbeiten.

Drittlandtransfer

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert und verwendet darüber hinaus die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um eine Übermittlung ins außereuropäische Ausland angemessen abzusichern.

Speicherdauer

Eine eigenständige Speicherung personenbezogener Daten durch den Google Tag Manager findet nicht statt.

Hinweis zu weiteren Diensten

Sofern über den Google Tag Manager weitere Dienste (z.B. Google Analytics) eingebunden werden, gelten für diese die jeweils gesonderten Datenschutzhinweise und Rechtsgrundlagen. Eine Einbindung einwilligungspflichtiger Dienste erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung.

Unternehmensseiten auf Drittanbieter-Plattformen

LinkedIn

Wir nutzen LinkedIn als soziales Netzwerk, um darüber mit unterschiedlichen Personengruppen in Kontakt zu sein und darüber zu kommunizieren. Für die Datenverarbeitungen von personenbezogenen Nutzerdaten auf den Webseiten von LinkedIn ist grundsätzlich LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland verantwortlich.

Wenn Sie unsere LinkedIn Seiten besuchen, dann verarbeitet LinkedIn bestimmte Informationen von Ihnen, auch wenn Sie über kein LinkedIn-Nutzerkonto verfügen oder gar nicht bei LinkedIn eingeloggt sind. LinkedIn informiert Sie in der Datenschutzrichtlinie (Privacy Policy) von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_org_guest_company_overview_footer-privacy-policy darüber, wie LinkedIn Ihre Daten verarbeitet. Als Betreiber unserer LinkedIn-Seite können wir Ihr öffentliches Profil bei LinkedIn einsehen. Was wir darin einsehen können, hängt davon ab, was Sie in Ihrem Profil eingestellt haben. Wenn Sie mit uns über unsere LinkedIn-Seite kontaktieren, dann verarbeiten wir Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachrichten, Anfragen oder sonstigen Beiträge an uns für den Zweck, Ihre Beiträge entsprechend zu verarbeiten und ggf. zu beantworten. Je nachdem mit welchen Anliegen Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten mit unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO oder mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages mit uns abzielt.

LinkedIn stellt uns sogenannte Page-Analytics-Daten zur Verfügung. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme Statistiken, mithilfe derer wir die Qualität unserer LinkedIn-Seite und unserer Inhalte bewerten können. LinkedIn erhebt Nutzungsdaten über Ihre Interaktionen auf unserer LinkedIn-Seite und erzeugt daraus die Statistiken. Auf die Nutzungsdaten haben wir keinen Zugriff. Für die Verarbeitung der Page-Analytics-Daten liegt eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit vor, hierfür gilt diese Vereinbarung (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum). Darin verpflichtet sich LinkedIn uns gegenüber, dafür die Verantwortung zu übernehmen und die Rechte gegenüber den Betroffenen nach der DS-GVO zu erfüllen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen sind unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, um besser zu verstehen, wie Nutzer mit unserer LinkedIn Seite interagieren (z. B. Anzahl der Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Nutzerstatistiken nach Alter, Geografie und Sprache) und daraus diese Seite zielgruppengerecht anzupassen und verbessern zu können. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Systemen, d. h. außerhalb von LinkedIn, wenn und solange, wie sie für die Zwecke der Erhebung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Es ist möglich, dass die LinkedIn Ireland Unlimited Company einige der erfassten Daten an andere LinkedIn Gesellschaften übermittelt, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden, wie z.B. die LinkedIn Corporation und ihre US-amerikanischen Tochterunternehmen („LinkedIn“) mit Sitz in den USA. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus stützt LinkedIn derartige Datenübertragungen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Zusätzlich ist die LinkedIn Corporation Stand Februar 2026 aktiver Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Wenn Sie Ihre Rechte als Betroffener gegenüber LinkedIn ausüben möchten, so wenden Sie sich bitte direkt an LinkedIn. Über den oben aufgeführten Link erreichen Sie ein Kontaktformular über das Sie LinkedIn kontaktieren können. In anderen Fällen nutzen Sie bitte die am Anfang dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten.

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot.

Letzte Aktualisierung: 27.02.26

Sonstige Datenschutzhinweise (Art. 13 DS-GVO)

Microsoft Teams – Meetings und Kommunikation

Wir setzen Microsoft Teams ein, um mit Ihnen zu telefonieren, Videokonferenzen durchzuführen oder mit Ihnen als Gast Daten und Information zu teilen. Microsoft Teams ist ein Bestandteil von Microsoft 365.

a) Telefonie (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

Rufen Sie Festnetznummer von uns an oder rufen wir Sie über diese an, so protokolliert Microsoft Teams dies als Einzelverbindungsnachweis. Personen mit denen Sie telefoniert haben, können Ihre Telefonnummer vollständig in ihrem Anrufverlauf sehen. Für Administratoren ist Ihre Telefonnummer im Einzelverbindungsnachweisen nur anonymisiert dargestellt. Mindestens die letzten 4 Ziffern der Telefonnummer werden nicht angezeigt.

Erfolgt der Anruf von oder zu einem Microsoft Teams Account, wird der Microsoft Teams Benutzername im Einzelverbindungsnachweis dokumentiert.

Administrative Einzelverbindungsnachweise werden für 30 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt aus unserem Interesse heraus, Telefondienste zur Verfügung zu stellen und um Sicherheitsvorfälle, Missbräuche der Telefonanschlüsse so wie übermäßige betriebliche Kosten nachvollziehen zu können.

b) Videokonferenzen (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

Wenn Sie per Telefon an einer Videokonferenz teilnehmen, so erfolgt die Datenverarbeitung wie unter a) beschrieben. Wenn Sie per Teams Anwendung oder per Browser an der Videokonferenz teilnehmen, so verarbeiten wir, je nach dem was Sie freischalten, Ihr Videosignal, Ihr Audiosignal und Ihre IP-Adresse. Zudem wird eine administrative Verbindungsprotokollierung erstellt. Nehmen Sie mit einem registrierten Teams-Account an einer Videokonferenz teil, so protokollieren wir Ihren Nutzernamen. Gast-Nutzer werden als anonyme Teilnehmer geführt. Die Protokollierung erfasst die Dauer Ihrer Teilnahme, so wie die Verbindungsqualität. Die Verbindungsprotokollierung löschen wir nach 30 Tagen.

Die Datenverarbeitung erfolgt aus unserem Interesse heraus, Videokonferenzen zur Verfügung zu stellen und um Sicherheitsvorfälle nachvollziehen zu können.

Sie nehmen freiwillig an einer Videokonferenz teil. Zudem entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihr Audio oder Videosignal übermitteln.

c) Aufzeichnung von Videokonferenzen (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO)

Im Einzelfall kann es erforderlich sein, dass Videokonferenzen aufgezeichnet werden müssen. In diesem Fall werden Sie bereits bei der Einladung darüber informiert, außerdem noch einmal, bevor die Aufzeichnung beginnt. Microsoft Teams weist Sie zudem noch einmal durch ein Pop-up Fenstern, oder bei Telefonteilnehmern durch eine Sprachnachricht, darauf hin, dass eine Aufzeichnung gestartet wurde.

Die Teilnahme an Terminen, die aufgezeichnet werden, erfolgt freiwillig. Mit Ihrer Teilnahme und der vorherigen Information willigen Sie konkludent in die Aufzeichnung ein. Sie können der Aufzeichnung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widersprechen, in dem Sie die Konferenz verlassen oder über die oben angegebenen Kontaktdaten (unter I. 1.) Ihren Widerspruch erklären.

Aufzeichnungen werden grundsätzlich nur den Teilnehmern, die für die Konferenz vorgesehen waren, zur Verfügung gestellt. Eine Veröffentlichung erfolgt nur mit ausdrücklicher gesonderter Einwilligung der in der Aufzeichnung durch Bild oder Ton wiedergegebenen Personen.

Aufgezeichnet werden die Teams-Bildschirmansicht und die Audio Aus- und Eingaben desjenigen, der die Aufzeichnung gestartet hat. Hiervon sind Ton und Videosignale so wie die in Teams angegeben Benutzernamen und Kürzel betroffen. Erfolgt eine Bildschirmübertragung eines Teilnehmers, wird auch diese aufgezeichnet.

d) Teams Kanäle und Chats (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

Wenn Sie mit uns per Teams chatten, so werden die von Ihnen angegebenen Inhalte, so wie bereitgestellten Dateien und Sprachnachrichten zum Zweck der Abwicklung Ihres Anliegens oder Auftrages gespeichert. Kanalnachrichten, Gruppenchats oder Chats in Konferenzen sind für alle Teilnehmer sichtbar, solange Sie bestimmte Personen nicht mittels privater Nachrichten anschreiben. 1 zu 1 Chats sind nur für die an der Kommunikation beteiligten Personen sichtbar.

Ihre Chatnachrichten werden nach x-Monaten gelöscht.

e) Wer erhält Zugriff auf diese Daten?

Wir verwenden Microsoft 365, um mit ihnen digital und vereinfacht zu kommunizieren. Grundsätzlich erhalten nur an der Kommunikation beteiligte Personen Zugang zu den von Ihnen verarbeiteten Daten. Wenn es zur Erfüllung unsere Aufgaben erforderlich ist, können auch weitere Personen oder zur Abwicklung Ihre Anliegen im Einzelfall erforderliche Dienstleister hinzugezogen werden.

Darüber hinaus hat Microsoft Zugriff auf Ihre Daten, um den Dienst aufrecht zu erhalten, die Sicherheit zu gewährleisten und bei Problemen Support leisten zu können. Die Zugriffe seitens des Dienstleisters sind auf das erforderliche Mindestmaß reduziert. Die Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und es wurden umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen. Die Datenweitergabe erfolgt auf Basis einer Auftragsverarbeitung (Artikel 28 DS-GVO).

f) Übermitteln wir Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation?

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern (insbesondere den USA) kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Microsoft stützt etwaige Drittlandtransfers auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie auf die Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

g) Ihre Rechte

Als Betroffene/r haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten (siehe I. 1.)

h) Beschwerderecht

Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz wenden.

i) Pflicht zur Bereitstellung

Die Teilnahme an Online-Meetings und Telefonaten ist grundsätzlich freiwillig. Wenn Sie keine Daten über Microsoft Teams bereitstellen möchten, können Sie uns gerne auch jederzeit auf einem anderen Weg kontaktieren. Nutzen Sie daher gerne unsere angebotenen alternativen Kommunikationswege (z. B. Telefon, E-Mail etc. siehe I. 1.).